Wysokość opłat sądowych w postępowaniu o wpis w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego określa ustawa z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (teks jednolity Dz. U. 2024, poz. 959) („Ustawa”).
W postępowaniu rejestrowym przez pojęcie wpisu należy rozumieć także odpowiednio zmianę wpisu oraz wykreślenie.
W przypadku rejestracji (wpisu) nowej spółki do Krajowego Rejestru Sądowego opłata od wniosku za rejestrację wynosi 500 złotych, jeżeli wniosek został złożony za pośrednictwem portalu PRS (https://prs.ms.gov.pl/) lub 250 złotych, jeżeli wniosek został złożony za pośrednictwem tzw. portalu „S24” (https://ekrs.ms.gov.pl/s24/) (dotyczy spółek utworzonych przy wykorzystaniu urzędowych wzorców umowy).
Opłata od wniosku za zmianę wpisu w KRS jest uzależniona od sposobu utworzenia spółki. W przypadku spółek zarejestrowanych w sposób tradycyjny opłata wynosi 250 złotych a w przypadku wniosku o wpis zmiany dokonanej przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym („S24”) opłata wynosi 200 złotych.
Wpisy do KRS podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, chyba że ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym stanowi inaczej (przykładowo wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej nie podlega ogłoszeniu). Wysokość opłaty za zamieszczenie w Monitorze ogłoszenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1395) wydanego na podstawie upoważnienia zawartego w ustawie z dnia 22 grudnia 1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1957). Opłata za zamieszczenie w MSiG wpisu wynosi 100 złotych w przypadku ogłoszenia o wpisie do KRS oraz nie mniej niż 60 złotych za ogłoszenie w przypadku innych ogłoszeń i obwieszczeń (dokładna wysokość opłaty zależy od liczby znaków, w tym odstępów między wyrazami).
Nieopłacony wniosek nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem wniosku do sądu rejestrowego, o czym sąd poucza wnoszącego pismo. W przypadku braku opłaty należy złożyć nowy wniosek wraz z opłatą oraz pismem przewodnim, w którym można do sądu skierować prośbę o zaliczenie dokumentów złożonych do poprzedniego wniosku na poczet nowego wniosku, aby uniknąć konieczności ponownego załączania dokumentów.
