Is DocuSign sufficient to sign the financial statements in Poland?
Introduction This question comes up regularly, especially among foreign management board members of companies operating in Poland. The answer is: DocuSign, without integration with an external qualified provider, is not sufficient to sign financial statements in accordance with Polish law. What does the law say? According to the Polish Accounting Act, a financial statement must […]
Czy DocuSign wystarczy do podpisania sprawozdania finansowego w Polsce?
Wstęp Kontynuując cykl dotyczący zakończenia i rozliczenia roku obrotowego, w dzisiejszym wpisie odpowiem na pytanie, które powraca regularnie wśród zagranicznych członków zarządów spółek działających w Polsce. Odpowiedź na tytułowe pytanie brzmi: DocuSign bez integracji z zewnętrznym partnerem nie jest wystarczający do podpisania sprawozdania finansowego zgodnie z polskim prawem. Co mówią przepisy? Zgodnie z ustawą o […]
Who and when should sign the financial statements?
Introduction As we enter the financial reporting season, I invite you to read the first post in a series dedicated to the reporting obligations related to the closing and settlement of the financial year by commercial companies. Learn who must sign financial statements in Poland, the legal requirements for electronic signatures, and key deadlines for […]
Kto i kiedy powinien podpisać sprawozdanie finansowe?
Wprowadzenie Ponieważ wchodzimy właśnie w okres składania sprawozdań finansowych, zapraszam do lektury pierwszego wpisu z cyklu poświęconego obowiązkom sprawozdawczym związanym z zakończeniem i rozliczeniem roku obrotowego przez spółki prawa handlowego. Kto powinien podpisać sprawozdanie finansowe? Dla przypomnienia, od 1 października 2018 r. obowiązują w Polsce szczegółowe zasady podpisywania sprawozdań finansowych. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, […]
Numery ksiąg wieczystych stanowią dane osobowe
Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 28 stycznia 2025 r., sygn. akt III OSK 5393/21, rozstrzygnął na korzyść Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych spór z Głównym Geodetą Kraju uznając, że numery ksiąg wieczystych są danymi osobowymi, ponieważ pozwalają w sposób pośredni zidentyfikować osobę fizyczną (tj. właściciela danej nieruchomości). Istota sprawy sprowadzała się do oceny […]
Opłaty sądowe w postępowaniu rejestrowym w KRS
Wysokość opłat sądowych w postępowaniu o wpis w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego określa ustawa z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (teks jednolity Dz. U. 2024, poz. 959) („Ustawa”). W postępowaniu rejestrowym przez pojęcie wpisu należy rozumieć także odpowiednio zmianę wpisu oraz wykreślenie. W przypadku rejestracji (wpisu) nowej spółki do […]
W jaki sposób opłacić wniosek do KRS?
W bardzo prosty sposób. Opłatę za wniosek składany do sądu gospodarczego w ramach postępowania rejestrowego w sprawach związanych z Krajowym Rejestrem Sądowym można wnieść: przelewem na rachunek sądu rejonowego (konto dochodów budżetowych), do którego składany jest wniosek (w przypadku Sądu Rejonowego dla m.st Warszawy w Warszawie na rachunek o numerze: 55 1010 1010 0400 3522 […]
Kiedy kończy się kadencja członka zarządu?
Wprowadzenie Zacznę od wyjaśnienia pojęcia „kadencji” i „mandatu”. Z pozoru oba pojęcia wydają się oznaczać to samo. Kadencja to okres, na który członek zarządu jest powołany w skład tego organu. Z kolei mandat to okres sprawowania funkcji (umocowania do pełnienia funkcji). W tym miejscu zaznaczam, że o statusie członka zarządu i w szczególności jego uprawnieniu […]
Czy posiedzenie zarządu może odbyć się za granicą?
Z reguły posiedzenia zarządu odbywają się w miejscowości, w której znajduje się siedziba zarządu spółki. Przepisy Kodeksu spółek handlowych (KSH) nie określają miejsca, w którym należy przeprowadzić posiedzenie zarządu spółki kapitałowej lub spółki partnerskiej (w przypadku skorzystania przez partnerów z możliwości powołania zarządu) w przeciwieństwie do miejsca odbycia zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia, które zasadniczo […]